Administrator i kontakt
Administratorem danych związanych z obsługą zapytań i relacji z klientami jest Wojciech Jasnowski, prowadzący działalność pod firmą:
iSites Wojciech Jasnowski
ul. Obrońców Tobruku 38, 01-494 Warszawa
NIP: 5223238681
E-mail: biuro@isites.pl
Telefon: 533 822 777
W sprawach prywatności i realizacji praw dotyczących danych skontaktuj się z administratorem pod powyższym adresem e-mail lub pocztowo.
Zapytania i formularz
Formularz przygotowuje treść wiadomości na Twoim urządzeniu. Nie przesyła jej automatycznie do iSites, nie zapisuje jej w bazie strony ani w pamięci lokalnej przeglądarki. Samodzielnie otwierasz wiadomość w swojej aplikacji pocztowej lub kopiujesz jej treść, a następnie ją wysyłasz. Twoja aplikacja może zachować szkic według własnych ustawień.
Po otrzymaniu wiadomości przetwarzamy dane nadawcy, adres e-mail, treść korespondencji oraz podane dobrowolnie dane firmy, telefon i informacje o projekcie. Podanie danych jest dobrowolne, ale dane kontaktowe oraz opis sprawy są potrzebne do udzielenia odpowiedzi. Pola oznaczone gwiazdką są wymagane wyłącznie do skorzystania z generatora wiadomości; możesz też napisać bezpośrednio na biuro@isites.pl.
Nie zamieszczaj w zapytaniu haseł, danych dostępowych ani danych szczególnych kategorii, np. informacji o zdrowiu. Zapytanie nie zapisuje Cię do newslettera ani listy marketingowej.
Cele i podstawy prawne
- Przygotowanie oferty na Twoje żądanie i wykonanie zawartej umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy jesteś stroną umowy lub podejmujesz działania przed jej zawarciem.
- Odpowiedzi na pozostałe pytania oraz kontakt z przedstawicielami firm — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i obsługa relacji biznesowych.
- Rozliczenia i wykonanie obowiązków prawnych, w tym obsługa uprawnień konsumentów — art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z właściwymi przepisami podatkowymi, rachunkowymi i konsumenckimi.
- Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie potrzebnym do realizacji tych uzasadnionych interesów.
Nie wykorzystujemy danych z formularza do profilowania ani podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Dostawcy i odbiorcy danych
Dostawcą poczty i docelowego hostingu iSites jest home.pl S.A. Dostawca infrastruktury obsługuje dane niezbędne do dostarczania wiadomości, utrzymania strony i bezpieczeństwa. Informacje dostawcy są dostępne na stronie home.pl dotyczącej ochrony danych.
W zakresie niezbędnym do obsługi umowy lub wykonania obowiązku prawnego dane mogą być udostępniane także dostawcom obsługi księgowej i prawnej oraz uprawnionym organom. Nie publikujemy korespondencji klientów.
Przetwarzanie poza EOG
home.pl deklaruje przechowywanie danych swojej poczty w centrach danych w Polsce. Nie oznacza to automatycznie, że każdy produkt lub podwykonawca tego dostawcy przetwarza wszystkie dane wyłącznie w Polsce.
Pytania dotyczące dostawców i zabezpieczeń stosowanych przy obsłudze Twojej sprawy kieruj do administratora: biuro@isites.pl.
Jak długo przechowujemy dane
Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do wyjaśnienia sprawy, przygotowania oferty lub prowadzenia uzgodnionych rozmów. Jeżeli dojdzie do zawarcia umowy, dane potrzebne do jej obsługi są przetwarzane przez czas realizacji i rozliczenia współpracy.
Dokumenty objęte obowiązkiem podatkowym lub rachunkowym przechowujemy przez okres wynikający z właściwych przepisów. Dane potrzebne do ochrony roszczeń — do upływu właściwego dla nich terminu przedawnienia, z uwzględnieniem jego zawieszenia lub przerwania, albo zakończenia postępowania. Nie oznacza to bezterminowego przechowywania wszystkich zapytań.
Dane techniczne przechowywane są przez czas potrzebny do utrzymania działania i bezpieczeństwa danej usługi, zgodnie z konfiguracją i warunkami właściwego dostawcy. Po ustaniu celu dane powinny zostać usunięte lub zanonimizowane, z uwzględnieniem cyklu nadpisywania kopii zapasowych.
Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Gdy dane są przetwarzane automatycznie na podstawie umowy lub zgody, przysługuje Ci także prawo ich przenoszenia.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Jeśli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądania kieruj na biuro@isites.pl. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać wydłużony, o czym poinformujemy wraz z przyczyną. Możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje i dane kontaktowe znajdziesz na uodo.gov.pl.